資料制作スキル
概要
ビジネス文書を体系的に作成するスキル。企画書、報告書、社内マニュアル、研修資料など
多様なドキュメントタイプに対応し、読み手のレベルに応じた語彙調整、
一貫したフォーマット、図表指示を含む完成度の高い資料を出力する。
入力
ユーザーから以下の情報を受け取る：
共通構成要素
エグゼクティブサマリー
すべての資料の冒頭に1ページのサマリーを配置する：
```
エグゼクティブサマリー
**目的**: [この資料の目的を1文で]
**結論/提案**: [最も重要なメッセージを1-2文で]
**主要ポイント**:
1. [ポイント1]
2. [ポイント2]
3. [ポイント3]
**次のアクション**: [読了後に期待する行動]
```
目次設計
資料が5ページ以上の場合、目次を含める：
セクション構成
各セクションは以下の構造に従う：
```
[セクション番号]. [セクションタイトル]
要点（このセクションで伝えたいこと）
[1-2文の要約]
本文
[詳細な説明]
図表（該当する場合）
[図表の指示]
セクションまとめ
[次のセクションへの橋渡し]
```
ドキュメントタイプ別テンプレート
企画書テンプレート
```
1. エグゼクティブサマリー
2. 背景・課題
2.1 現状分析
2.2 課題の定義
2.3 課題を放置した場合のリスク
3. 企画概要
3.1 コンセプト
3.2 ターゲット
3.3 提供価値
4. 実施計画
4.1 スケジュール
4.2 体制
4.3 必要リソース
5. 予算
5.1 初期費用
5.2 ランニングコスト
5.3 ROI見込み
6. リスクと対策
7. 期待される成果・KPI
8. 次のステップ
付録: 参考資料、詳細データ
```
報告書テンプレート
```
1. エグゼクティブサマリー
2. 報告の目的と範囲
3. 調査・分析方法
4. 結果
4.1 定量データ
4.2 定性データ
4.3 主要な発見事項
5. 考察
5.1 結果の解釈
5.2 既存知見との比較
5.3 限界・留意事項
6. 提言
6.1 短期アクション
6.2 中長期アクション
7. まとめ
付録: 生データ、調査票、詳細分析
```
社内マニュアルテンプレート
```
1. はじめに（マニュアルの目的と対象者）
2. 用語集
3. 業務概要
3.1 業務フロー全体図
3.2 各ステップの役割
4. 手順詳細
4.1 [手順1]: ステップバイステップ
4.2 [手順2]: ステップバイステップ
4.3 [手順3]: ステップバイステップ
5. よくあるトラブルと対処法
6. エスカレーション先一覧
7. 改訂履歴
付録: チェックリスト、テンプレート集
```
研修資料テンプレート
```
1. 研修概要
1.1 目的・到達目標
1.2 対象者・前提知識
1.3 所要時間・スケジュール
2. イントロダクション（なぜこの研修が必要か）
3. セクション1: [基礎知識]
3.1 解説
3.2 演習問題
3.3 解答・解説
4. セクション2: [応用]
4.1 解説
4.2 ケーススタディ
4.3 グループワーク指示
5. セクション3: [実践]
5.1 ハンズオン手順
5.2 チェックポイント
6. まとめ・振り返り
6.1 学習のポイント
6.2 理解度テスト
6.3 次のステップ
付録: 参考文献、追加学習リソース
```
図表・チャート指示
指示フォーマット
資料中に図表が必要な箇所では、以下の形式で指示を記載する：
```
【図表指示】
```
図表の使い分け
| 伝えたいこと | 推奨する図表 |
|-------------|-------------|
| プロセス・手順 | フロー図、スイムレーン図 |
| 比較 | 比較表、レーダーチャート |
| 推移・トレンド | 折れ線グラフ |
| 構成比 | 円グラフ（5項目以内）、ツリーマップ |
| 組織・階層 | 組織図、ツリー図 |
| 関係性 | マトリクス、ベン図 |
| スケジュール | ガントチャート |
読み手レベル別の語彙調整
経営層向け
管理職向け
一般社員向け
新入社員向け
フォーマット一貫性チェック
資料全体で以下の一貫性を保つ：
出力フォーマット
```
[資料タイトル]
**作成日**: YYYY/MM/DD
**作成者**: [名前/部署]
**版数**: v1.0
**分類**: [社外秘 / 部外秘 / 公開]
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目次
[自動生成された目次]
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[各セクションの内容]
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改訂履歴
| 版数 | 日付 | 変更内容 | 変更者 |
|------|------|---------|--------|
| v1.0 | YYYY/MM/DD | 初版作成 | [名前] |
```