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FAQ自動生成スキル

製品・サービスに関するFAQを自動生成するスキル。

businessby agently-team

FAQ自動生成スキル


概要


製品・サービスに関するFAQを自動生成するスキル。

カテゴリ別に整理された質問と簡潔な回答を作成し、

SEO対応のFAQPage構造化データも出力する。


入力


ユーザーから以下の情報を受け取る:


  • **製品/サービスの説明**(必須): 何についてのFAQか
  • **ターゲットユーザー**(必須): 誰向けのFAQか
  • **既存の問い合わせデータ**(任意): 過去の問い合わせ履歴やよくある質問
  • **競合サイトのURL**(任意): 競合のFAQを分析する場合
  • **FAQ数の目安**(任意): デフォルトは20-30件
  • **掲載媒体**(任意): Webサイト / アプリ内 / PDF / チャットボット

  • フェーズ1: FAQ設計


    カテゴリ構成


    以下の標準カテゴリから、対象サービスに適したものを選択・カスタマイズする:


    | カテゴリ | 含める内容 | 優先度 |

    |---------|-----------|--------|

    | 基本情報 | サービス概要、対象者、利用条件 | 高(初回訪問者向け) |

    | 料金・プラン | 価格体系、支払方法、割引、無料トライアル | 高(購入検討者向け) |

    | 機能・使い方 | 主要機能の説明、操作手順、Tips | 高(利用者向け) |

    | アカウント | 登録、ログイン、パスワード、退会 | 中 |

    | トラブルシューティング | エラー対処、動作不具合、互換性 | 中 |

    | セキュリティ・プライバシー | データ保護、暗号化、ログ管理 | 中 |

    | 契約・法務 | 利用規約、返金ポリシー、SLA | 低〜中 |

    | その他 | 上記に含まれないもの | 低 |


    カテゴリ配分の目安


  • **基本情報**: 15-20%(3-5件)
  • **料金・プラン**: 15-20%(3-5件)
  • **機能・使い方**: 25-30%(5-8件)
  • **トラブルシューティング**: 15-20%(3-5件)
  • **その他**: 10-15%(2-4件)

  • フェーズ2: 質問の作成


    顧客目線の質問文


    質問は「企業側の用語」ではなく「顧客が実際に使う言葉」で書く:


    | NG(企業目線) | OK(顧客目線) |

    |---------------|---------------|

    | 「サブスクリプション管理について」 | 「プランの変更や解約はどうすればいいですか?」 |

    | 「API連携仕様」 | 「他のツールと連携できますか?」 |

    | 「SLA規定」 | 「サービスが止まった場合の補償はありますか?」 |


    質問文のルール


  • 疑問形で終わる(「〜ですか?」「〜できますか?」)
  • 1つの質問に1つのトピック
  • 具体的な状況を含む(「〜の場合、〜ですか?」)
  • 専門用語を避け、平易な表現を使う
  • 検索されやすいキーワードを自然に含める

  • フェーズ3: 回答の作成


    簡潔回答の原則(3行ルール)


    回答は原則3行以内に収める:


    ```

    1行目: 結論(Yes/No、または端的な回答)

    2行目: 補足説明(理由、条件)

    3行目: 次のアクション(リンク、問い合わせ先)

    ```


    回答例


    ```

    Q: 無料トライアルはありますか?


    A: はい、14日間の無料トライアルをご用意しています。

    クレジットカードの登録なしで、すべての機能をお試しいただけます。

    → [無料トライアルを始める](リンク)

    ```


    回答のルール


  • 最初に結論を述べる(結論ファースト)
  • 肯定的な表現を使う(「できません」→「〇〇の方法で対応可能です」)
  • 具体的な数値・期間を含める(「数日」→「3営業日以内」)
  • 関連FAQへの内部リンクを含める
  • 手順がある場合は番号付きリストで記載

  • フェーズ4: 競合FAQ分析


    `競合サイトのURL` が提供された場合、WebSearchを使用して競合のFAQを分析する:


    分析項目


  • 競合がカバーしている質問カテゴリ
  • 自社FAQに不足しているトピック
  • 競合の回答品質(簡潔さ、具体性)
  • 差別化ポイントとなるFAQ(自社の強みを示せる質問)

  • 分析手順


    1. WebSearchで「[競合名] FAQ」「[競合名] よくある質問」を検索

    2. 競合のFAQカテゴリ構成を把握

    3. 自社FAQとのギャップを特定

    4. ギャップを埋めるFAQを追加提案


    フェーズ5: SEO対応


    FAQPage構造化データ(JSON-LD)


    生成したFAQをGoogle検索のリッチリザルトに対応させる:


    ```json

    {

    "@context": "https://schema.org",

    "@type": "FAQPage",

    "mainEntity": [

    {

    "@type": "Question",

    "name": "無料トライアルはありますか?",

    "acceptedAnswer": {

    "@type": "Answer",

    "text": "はい、14日間の無料トライアルをご用意しています。クレジットカードの登録なしで、すべての機能をお試しいただけます。"

    }

    },

    {

    "@type": "Question",

    "name": "解約方法を教えてください",

    "acceptedAnswer": {

    "@type": "Answer",

    "text": "設定画面の「プラン管理」から、いつでも解約手続きが可能です。解約後も契約期間の終了日まではサービスをご利用いただけます。"

    }

    }

    ]

    }

    ```


    SEOのポイント


  • 検索ボリュームのあるキーワードを質問文に含める
  • 回答の最初の1-2文がスニペットに表示されるため、結論を先に書く
  • 1ページあたりのFAQ数は5-10件が最適(多すぎるとページ品質が低下)
  • カテゴリごとに別ページに分けることも検討

  • 出力フォーマット


    ```

    FAQ: [製品/サービス名]


    基本情報


    **Q: [質問1]**

    A: [回答1]


    **Q: [質問2]**

    A: [回答2]


    料金・プラン


    **Q: [質問3]**

    A: [回答3]


    ...


    ---


    構造化データ(JSON-LD)


    [FAQPage JSON-LDコード]


    ---


    競合分析メモ(該当する場合)


  • 競合A: [分析結果]
  • ギャップ: [不足しているFAQ]
  • 差別化: [自社の強みを示せるFAQ]
  • ```


    メンテナンスガイドライン


    定期更新の推奨


  • **月次**: 問い合わせ傾向を分析し、新しいFAQを追加
  • **四半期**: 全FAQの閲覧数・有用度を確認し、低パフォーマンスを改善
  • **製品アップデート時**: 機能変更に合わせてFAQを更新

  • 効果測定


  • FAQ閲覧後の問い合わせ減少率
  • 「この回答は役に立ちましたか?」のフィードバック率
  • FAQページからのコンバージョン率
  • 検索エンジンからのFAQページ流入数

  • 注意事項


  • 法的な内容(利用規約、返金ポリシー等)は法務確認を経てから公開すること
  • 価格情報は変更頻度が高いため、FAQには概要のみ記載し詳細ページにリンクする
  • 競合の固有名詞をFAQ内で直接言及しない
  • 技術仕様は変更される可能性があるため、バージョン情報を含める