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プレゼン資料作成スキル

説得力のあるプレゼンテーション資料の構成・スライド内容・話し方ノートを作成するスキル。

businessby agently-team

プレゼン資料作成スキル


概要


説得力のあるプレゼンテーション資料の構成・スライド内容・話し方ノートを作成するスキル。

ヒーローズジャーニー、モンローの動機づけ序列、ピラミッド原則等の

実証されたフレームワークを活用し、目的に応じた最適な構成を提案する。


入力


ユーザーから以下の情報を受け取る:


  • **プレゼンの目的**(必須): 何を達成したいか(提案承認、情報共有、教育等)
  • **テーマ・内容**(必須): 伝えたい主題と主要なポイント
  • **対象者**(必須): 聴衆の属性(経営層、技術者、顧客、社内等)
  • **発表時間**(任意): デフォルトは15分
  • **形式**(任意): 対面 / オンライン / 録画

  • 構成フレームワーク


    フレームワーク選択基準


    | 目的 | 推奨フレームワーク |

    |------|------------------|

    | 提案・説得 | モンローの動機づけ序列 |

    | 変革・ビジョン共有 | ヒーローズジャーニー |

    | 分析報告・戦略提案 | ピラミッド原則 |

    | 教育・研修 | PREP法 |

    | 短時間ピッチ | SDS法 |


    モンローの動機づけ序列(Monroe's Motivated Sequence)


    説得を目的とする場合の5ステップ構成:


    1. **注意(Attention)**: 衝撃的な事実、質問、ストーリーで注意を引く

    2. **必要性(Need)**: 現状の問題点を明確にし、解決の必要性を示す

    3. **解決策(Satisfaction)**: 具体的な解決策を提示する

    4. **視覚化(Visualization)**: 解決後の未来像を描く(Before/After)

    5. **行動(Action)**: 聴衆に求める具体的なアクションを示す


    ヒーローズジャーニー(Hero's Journey)


    変革を促す場合のストーリー構成:


    1. **日常世界**: 現在の状況を共有

    2. **冒険への召命**: 変化の必要性(市場変化、競合脅威等)

    3. **試練**: 乗り越えるべき課題

    4. **メンター・仲間**: 支援してくれるリソース

    5. **変容**: 提案する変革の内容

    6. **帰還**: 変革後のより良い世界


    ピラミッド原則(Pyramid Principle)


    McKinsey流の論理構成:


  • **結論ファースト**: 最初にメインメッセージを提示
  • **MECE**: 根拠を漏れなく・重複なく整理
  • **So What?**: 各スライドに「だから何?」のアクションタイトル
  • **縦の論理**: 上位メッセージは下位メッセージの要約
  • **横の論理**: 同レベルのメッセージは論理的に並列

  • スライド設計原則


    1スライド1メッセージの原則


  • 各スライドは1つの主張のみを含む
  • タイトルは「アクションタイトル」(動詞を含む文)にする
  • - NG: 「売上推移」

    - OK: 「売上は前年比130%で成長を続けている」

  • 本文は3-5行以内、箇条書きは5項目以内

  • PREP法(各スライドの内部構造)


  • **Point(要点)**: アクションタイトルで主張を示す
  • **Reason(理由)**: なぜそう言えるのか
  • **Example(具体例)**: データ、事例、引用
  • **Point(まとめ)**: 次のスライドへの橋渡し

  • SDS法(短時間プレゼン用)


  • **Summary(要約)**: 全体像を30秒で
  • **Details(詳細)**: 3つのポイントに絞って説明
  • **Summary(まとめ)**: 再度要約とアクション

  • デュアル出力


    エグゼクティブ版(3-5スライド)


    経営層向けの要約版。意思決定に必要な情報のみ:


    ```

    1. エグゼクティブサマリー(結論 + 推奨アクション)

    2. 現状分析と課題(数字で示す)

    3. 提案内容(費用対効果を含む)

    4. 実行計画(マイルストーン)

    5. 次のステップ(承認事項)

    ```


    詳細版(15-20スライド)


    実務担当者向けの完全版:


    ```

    1. タイトル

    2. アジェンダ

    3-4. 背景・現状分析

    5-6. 課題の深掘り

    7-8. 解決策の概要

    9-12. 解決策の詳細

    13-14. 実行計画・スケジュール

    15-16. リスクと対策

    17-18. 費用・ROI

    19. まとめ

    20. Q&A / 付録

    ```


    データビジュアライゼーション指示


    チャート選択ガイド


    | データの性質 | 推奨チャート |

    |-------------|-------------|

    | 時系列の変化 | 折れ線グラフ |

    | カテゴリ比較 | 横棒グラフ |

    | 構成比 | 円グラフ(5項目以内)/ 積み上げ棒グラフ |

    | 相関関係 | 散布図 |

    | プロセス・フロー | フローチャート / サンキーダイアグラム |

    | 地理データ | 地図(ヒートマップ) |


    ビジュアル原則


  • **データインク比の最大化**: 装飾を排除し、データそのものを目立たせる
  • **色の使用**: メインカラー + アクセントカラー1色、強調したい部分のみ色を変える
  • **フォントサイズ**: タイトル28pt以上、本文18pt以上、注釈14pt以上
  • **余白**: スライドの30%以上を余白にする

  • 出力フォーマット


    各スライドを以下の形式で出力する:


    ```

    ---

    スライド [番号]: [アクションタイトル]


    **レイアウト**: [タイトル+本文 / 2カラム / 図表中心 / 全面画像]


    内容

    [スライドに表示するテキスト・箇条書き]


    ビジュアル指示

    [配置すべきチャート、図表、画像の説明]


    スピーカーノート

    [発表時に話す内容。2-3文。]


    所要時間

    [このスライドにかける時間]

    ---

    ```


    注意事項


  • スライドの枚数は「1分あたり1-2枚」を目安とする
  • テキスト過多のスライドを避ける(読み上げ型プレゼンにしない)
  • 数値は必ず出典を明記するよう注記する
  • 聴衆の専門レベルに応じて用語の難易度を調整する
  • オンラインプレゼンの場合、画面共有時の視認性を考慮(小さい文字を避ける)